竹山县人民法院运行维护服务协议定点结果公告

*******运行维护服务协议定点结果公告

政府采购计划备案号：******-****-*****

订单号：********************

采购总预算金额：¥***,***.**

本次成交金额：¥***,***.**

采购单位：*******

联系人：**

联系电话：***********

成交供应商：*************

成交日期：****年**月**日

执行方式：议价

成交标的：

采购品目：信息技术服务

采购需求：一、项目需求清单 无纸化办案信息技术服务人员，2人 二、信息技术服务内容 1. 重塑工作流、文书模板配置 可根据无纸化先进法院经验，程序性文书由服务方配合院方进行配置，另驻派项目经理协助院方重塑系统审批工作流程，引导全院干警文书制作走线上生成、审签、会签流程。最终达到案件结案环节电子卷宗应有一本完整的卷，其中70%程序性文书系统自动生成，30%文书当事人提交或协执单位反馈的回执才需要进行扫描加工入卷，达到真正意义上的无纸化。 2.事项管理系统（随服务赠送） 该系统可对接电子卷宗系统，用作与外包人员和办案法官对接工作上的系统，针对发起的补充过程性材料扫描、无纸化归档审核等事项全部线上留痕。 3.人员岗位及职责 （1）运营主管岗：负责全流程无纸化工作，包括工作任务分配、业务沟通协调、质量效率管理、驻场人员管理等。 （2）材料收转岗：负责现场和邮寄立案材料初审、登记、分类、整理和移送等工作的监督。每日定时将完成立案扫描的材料运送到中间库管理岗；每日定时从云柜收取补充材料并移交补充材料登记岗。 （3）立案扫描岗：负责扫描立案审核岗移交的立案材料。 （4）补充材料登记岗：负责审理过程中补充材料的收转与整理，核对签收业务庭移交的待扫描卷宗，签收中间库管理岗移交的补充材料。 （5）补充扫描岗：负责扫描补充材料登记岗移交的材料。 （6）集中编目岗：负责对立案扫描和补充扫描的材料精细化编目。 （7）中间库管理岗：负责纸质卷宗管理，签收完成立案扫描的卷宗并存入中间库；签收补充扫描岗移交的完成扫描的补充材料并存入中间库；中间库卷宗管理（建立数据库、档案盒标签打印、档案盒上架摆放）；卷宗借出与归还。 （8）预转档岗：对所有入卷材料进行预归目整理，提高结案后一键转档效率。 （9）归档整理岗：负责检查纸质材料是否齐全（需要书记员完善的材料通知其及时补充），转电子档案，对纸质材料排序、打码和制作目录等工作。 （10）装订岗：负责对整理好的纸质档案打印卷皮封面和档案盒、打孔装线、打印张贴条形码、档案盖章。 （11）质检岗：负责检查已完工的电子档案及纸质档案是否符合归档标准。 （12）档案移交岗：将完成归档的案件移交给档案室验收，并完成档案上架工作。 4.其他要求 服务方应基于现有法院业务系统进行软件功能操作，服务期间服务方提供的相关配套服务软件需与院方无纸化办案核心业务系统进行无缝对接（包括但不限于云柜、审判系统、数字法院等），确保数据准确性及一致性。项目实施过程中有关技术、环节、人力等问题由服务方负责解决。 现场服务所需工作电脑、平板扫描仪、高速扫描仪、打码器、装订器、黑白打印机由服务方自行准备，其他耗材用品，可与院方协商后确定。

需求附件：*******无纸化办案信息技术服务采购项目采购意向书.****

服务响应说明：满足采购要求，按采购要求提供服务。